Як обрати веб-студію: чекліст на 15 пунктів

Як обрати веб-студію: коротка відповідь

Щоб обрати веб-студію, перевірте три речі: живі сайти в портфоліо, договір з етапами і переліком робіт, а також те, що домен, хостинг, код і акаунти після запуску оформлені на вашу компанію. Якщо хоча б один із цих пунктів студія не готова виконати, ризик проєкту лягає на вас.

Далі — деталі, які відрізняють надійного підрядника: хто конкретно робить роботу, як оплачуються етапи, що входить у вартість, а що оплачується окремо, чи закладено SEO-базу й аналітику, яка гарантія і підтримка після запуску. Нижче — чекліст на 15 пунктів, розбитий на три групи: студія, договір і здача роботи.

Як перевірити портфоліо і відгуки веб-студії

Портфоліо перевіряють на живих сайтах, а не на скриншотах. Картинка показує лише дизайн, а живий сайт — швидкість, мобільну версію, форми, тексти і те, чи взагалі проєкт досі працює. Відкрийте кілька сайтів з портфоліо на телефоні, залиште тестове питання у формі або натисніть кнопку дзвінка — так ви побачите те, що побачать ваші клієнти.

Звертайте увагу на проєкти, схожі на ваш. Якщо вам потрібен корпоративний сайт з десятком послуг і двома мовами, гарні лендинги в портфоліо мало що доводять. Попросіть показати проєкт з подібною структурою і розповісти, що в ньому було найскладнішим.

Відгуки перевіряйте з кількох джерел. Відгуки на сайті студії обирає сама студія, тому подивіться профіль у Google Картах і попросіть контакт одного-двох клієнтів. Якщо студія не може назвати жодного клієнта, з яким можна поговорити, — це привід насторожитися. Рейтинги веб-студій корисні як список кандидатів, але не замінюють власної перевірки.

Що має бути в договорі на розробку сайту і ТЗ

Договір має відповідати на питання «що саме буде зроблено, у які терміни, за які гроші і як ми зрозуміємо, що сайт готовий». Без цього будь-яка суперечка зводиться до слова проти слова.

У технічному завданні мають бути карта сайту з переліком шаблонів сторінок, прототипи ключових сторінок, список форм і куди надходять заявки, інтеграції з CRM чи обліком, мови, вимоги до швидкості й адаптивності. Детальне ТЗ не обов'язково писати самостійно: його може скласти студія за результатами брифу, а ви погоджуєте документ до старту дизайну.

У договорі окремо пропишіть етапи з критеріями приймання, порядок оплати, порядок погодження нових побажань, перенесення прав на дизайн і код, а також на кого оформлюються домен, хостинг і акаунти аналітики. Правильна відповідь на останнє питання — на вашу компанію.

Оплата частинами — нормальна практика: оплата прив'язана до етапів, і ви платите за результат, який уже бачите. Що саме входить у кожен етап робіт, ми розібрали в статті про те, що входить у створення сайту під ключ.

Кому належить сайт: домен, хостинг, код і акаунти

Сайт належить вам лише тоді, коли домен зареєстрований на вашу компанію, а доступи адміністратора до сайту, хостингу і домену передані вам після запуску. Якщо все це оформлено на студію, ви залежите від неї: змінити підрядника, перенести сайт чи навіть продовжити домен без її участі не вийде.

Перевірте при здачі такі доступи:

• домен — у реєстратора, оформлений на вашу компанію;
• хостинг — акаунт на вас, оплату ви вносите провайдеру напряму;
• адмінка сайту — обліковий запис адміністратора для вашої команди;
• код і дизайн — права передані за договором, є копія або доступ до репозиторію;
• Google Analytics, Search Console, Google Ads і профіль у Google Картах — власник ваш акаунт, а студія має лише доступ.

Розробнику для роботи достатньо доступу з потрібними правами. Власником акаунтів і домену студія бути не повинна.

Що перевірити при здачі: SEO-база, аналітика і швидкість

SEO-база закладається під час розробки, а не після запуску. Переробляти структуру готового сайту дорожче, ніж одразу спроєктувати сторінки під пошукові запити.

При здачі перевірте:

• у кожної сторінки власні Title, Description і H1, а не однакові на весь сайт;
• адреси сторінок зрозумілі (ЧПУ), є sitemap.xml і robots.txt, а тестова версія була закрита від індексації;
• якщо сайт замінює старий, налаштовані редиректи зі старих адрес, щоб не втратити накопичений пошуковий трафік;
• підключені GA4 і Search Console, тестова заявка з форми доходить і рахується як ціль;
• сайт швидко відкривається на телефоні — перевірте його в PageSpeed Insights і просто на своєму смартфоні з мобільним інтернетом.

Базова SEO-оптимізація — це не просування. Регулярна робота над позиціями, контентом і посиланнями після запуску — окрема послуга, і чесна студія не обіцяє, що сайт сам вийде в топ одразу після публікації.

Як порівняти комерційні пропозиції веб-студій

Порівнюйте не підсумкову суму, а зміст пропозиції. Коли на руках три кошториси з різницею в рази, найчастіше в них просто закладено різний обсяг робіт.

Попросіть кожну студію розписати однаково: кількість шаблонів сторінок, а не лише загальну кількість сторінок; хто готує тексти і хто наповнює сайт; чи входять прототип, адаптивна версія, SEO-база, аналітика й налаштування цілей; яка платформа і чому саме вона; на кого оформлюються домен, хостинг і доступи; що відбувається після запуску — гарантійний період, навчання, підтримка; як оплачуються правки понад узгоджений обсяг.

Дешевий кошторис часто не включає половини цих пунктів, і вони з'являються як доплати вже в процесі. Орієнтири по цінах і від чого вони залежать — на сторінці про ціну створення сайту і в статті про те, скільки коштує сайт у 2026.

Як ми проходимо цей чекліст з клієнтами

Веб-студія Horenko Production з Києва працює з 2014 року, за 12 років ми зробили понад 450 проєктів. Дизайн, код і маркетинг ведемо однією командою, тому сайт одразу готовий до SEO і реклами.

Ми працюємо за договором з етапами і термінами, показуємо демо після кожного етапу і даємо доступ до тестової версії. ТЗ формуємо за результатами брифу, ви погоджуєте його до старту дизайну, і воно стає частиною договору. Оплата розбивається на етапи. Домен реєструємо на вашу компанію, а після запуску передаємо доступи до адмінки, хостингу і домену, підключені GA4 і Search Console, інструкцію і навчання команди. Помилки, знайдені в межах гарантійного періоду, виправляємо, а технічна підтримка після нього — за окремим договором, від $149 на місяць.

Кошторис готуємо за 1–2 робочі дні після брифу. Для орієнтиру: лендинг — від 700$, сайт-візитка — від 900$, корпоративний сайт — від 2 000$ і від 10 робочих днів. Усі формати й умови — у розділі розробки сайтів.